Staj yapılacak kuruluşun bulunması ve staja başlamadan önceki işlemler aşağıdaki hususlar dikkate alınarak yapılmalıdır:
- Staj Yapılacak Firmanın Bulunması: Stajlar, öğrencilerimizin makine mühendisliği pratik uygulamalarında deneyim kazanmaları, işletmeleri tanımaları ve profesyonel hayata hazırlanmalarında ilk adım olarak değerlendirilmektedir. Profesyonel makine mühendisliği hayatına başlamanın ilk adımı olan bir iş bulma konusunda öğrencilerimizin deneyim kazanması için, staj yapacağı kuruluşu öğrencilerin kendilerinin bulması beklenmektedir.
Staj yapılacak firma, Makine Mühendisliği Bölümü staj kriterlerine uygun olmalıdır;
- Firmada biri makine mühendisi olmak üzere en az 3 mühendis çalışmalıdır.
- Başvurulan firmanın, Bölümümüz tarafından onaylanmış olan firma listesinde olup olmadığı kontrol edilmelidir.
- Başvurulan firma, listede yoksa Firma Önerisi ve Onayı Formu Appendix B nin doldurularak staj koordinatörüne onaylatılmalıdır.
- Staj Zorunluluk Belgesi: Firma, staj zorunluluk belgesi isterse, Appendix G doldurarak bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Onaylanan belge birkaç gün içerisinde bölüm sekreterliğinden alınabilir.
- Staj Başlama ve Bitiş Tarihlerinin Belirlenmesi:
- Firma ile görüşerek, staj süresi başlama ve bitiş tarihleri, yaz okulu veya öğretim dönemleri ile çakışmayacak ve 20 iş günü olacak şekilde tatiller dikkate alınarak belirlenmelidir.
- Sigorta süresinin ve staj süresinin uyumlu olması için, belirlenmiş olan staj başlama ve bitiş tarihleri değiştirilmemelidir. Eğer zorunlu bir değişiklik gerekirse bölüm bilgilendirilmelidir.
- Sigorta İşlemleri: Staj süresince sigortalı olmanız yasal zorunluluktur. Sigorta işleminin yapılabilmesi için,
- Sigorta Formu staj başlama tarihinden en az 15 gün önce doldurulmalıdır.
- Sigorta formunu doldurulduktan sonra, birkaç gün içerisinde size e-mail ile gelen form imzalanarak Makine Mühendisliği Bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir.
- Sigorta işlemleri tamamlandıktan sonra, hazırlanan SGK bildirgesi tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
- Staja başlamadan önce SGK bildirgesi staj yapılacak kuruluşa teslim edilmelidir.